Ambassador Apartments – Air Force Holidays

Eligibility, Booking Terms and Conditions

1. Eligible persons and accompanying guests

The following eligible persons may stay at Ambassador Apartments and may be accompanied by their immediate family (partner and children), relatives and friends.

​

Eligible person

Verification required

Permanent Air Force members

PMKeys number

Permanent Army members

PMKeys number

Permanent Navy members

PMKeys number

Reserve Air Force members

Military ID

Reserve Army members

Military ID

Reserve Navy members

Military ID

Retired Defence members (all three services)

Retired Member ID or Certificate of Service

Defence APS staff

PMKeys number / proof of employment

RWRC Board-approved members

RWRC Board approval letter

War widows/widowers

Marriage certificate and relevant identification of eligible member

Reciprocal-benefit foreign military members (NZ, UK, US, etc.)

Military ID

​

All eligible categories may be accompanied by immediate family, relatives and friends.

2. Conditions applying to stays

  • Active-duty Defence members do not need to be present when their family stays at the apartments. However, if the eligible member is absent, their partner must be present.

  • Children under 18 must be accompanied by at least one parent.

  • Relatives and friends must be accompanied by the eligible member or the eligible member's partner.

3. Check-in and check-out

  • Check-in: 1:00 pm

  • Check-out: 9:00 am

4. Payment conditions

  • No deposit required.

  • Full payment is due one day before arrival.

  • Free cancellation.

5. Guest information requirements

All guests are required to provide the applicable details:

  • Service

  • Rank

  • PMKeys number (where applicable)

​